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各鎮、街道辦事處,區政府各工作部門:
為進一步做好12345政務服務便民熱線留言辦理工作,確保此項工作走在全市前列,現將1月份辦理情況通報如下:
一、總體情況
(一)市民熱線辦理情況
1月份,我區12345政務服務便民熱線平臺共接收市級交辦工單事項1763件,實際辦結1763件(其中,電話渠道1546件、微信渠道51件、省12345平臺108件、市長信箱31件、人民網西部網等網站渠道27件),較上月減少260件,總體辦結率100.00%。綜合考評區人力資源和社會保障局、區城市管理執法局、區市場監督管理局排名靠前。(詳見附件1)
(二)市民熱線逾期辦理情況
1月份,我區12345政務服務便民熱線逾期辦件4件,較上月減少1件,逾期退單量3件,較上月減少2件。
(三)滿意率抽查情況
1月份,對教育類工單進行了滿意度抽查,本次抽查工單10件,抽查率為15.6%,回訪非常滿意1件、滿意4件、基本滿意5件。
綜合來看,1月份12345政務服務便民熱線工單辦理工作中,部分單位由于答復內容不規范,未按照模板進行答復,答復內容與群眾訴求不符、缺少群眾反饋導致工單重返量整體較多。請各相關單位即查即改,嚴把審核關,確保回復緊扣市民訴求、表述條理清晰,對群眾反映的事項逐一電話回訪并注明反饋時間和聯系電話(投訴人信息不公開的除外),建立回訪臺賬,重點關注群眾重復投訴問題辦理情況,努力做到合理訴求辦理到位,不合理投訴解釋到位,涉法涉訴問題引導到位。
二、市民熱線辦理熱點訴求分析
(一)從訴求類型來看
本月熱線工單按訴求類型分類情況如下:投訴類890件,占總量的50.48%;求助類857件,占總量的48.61%;建議類10件,占總量的0.56%;咨詢類6件,占總量的0.35%。
(二)從訴求量來看
本月熱線工單訴求量集中在以下三個方面:
1.房產、物業服務類:本月共受理286件,總量占比16.2%。主要反映的是物業管理(187件)、房產證辦理(49件)、老舊小區改造(50件)等問題。
2.社會保障及工資拖欠類:本月共受理244件,總量占比13.8%。主要反映的是工資拖欠(200件),社會保障(37件)、政策咨詢(7件)等問題。
3.城市管理類:本月共受理184件,總量占比10.4%。主要反映的是占道經營(102件),噪聲(54件)等問題。
三、工作要求 ????????
(一)提高辦理質效。各鎮街、各部門要嚴格按照服務熱線各項規定和改革辦法,規范本單位工單辦理流程,責任到人、及時響應、嚴格按照工單回復要素(附件2),規范答復、限時辦理、回訪反饋,堅決杜絕答非所問、敷衍了事等問題,區級平臺將根據日常工作情況梳理正反典型案例隨通報反饋,確保工單按期辦結率、群眾滿意率雙提升。
(二)增強服務意識。12345政務服務便民熱線承辦單位要認真履行辦理、答復、反饋、協調等責任,第一時間主動與來電人溝通,了解訴求、明確辦理意見,對群眾反映的事項要逐一回訪并備注聯系時間和聯系電話。要及時開展熱點問題“回頭看”,深入研究,制定相關政策,逐步推動“辦成一件事”向“辦成一類事”轉變,減少重復投訴。
(三)嚴把考核工作。各鎮街、各部門要建立12345政務服務便民熱線工單辦理臺賬及回訪制度,提升辦理效率和滿意率,確保市民的訴求事事有回音、件件有著落。區數字化信息服務中心將對各鎮街、各部門每月市民熱線辦理情況進行全區通報,并呈送區委、區政府主要領導。對因工作效率低、回復質量差被市上通報或連續三次被區級通報的鎮街、部門,由單位主要領導向區委、區政府進行情況說明。?
??????2.“12345”市民熱線各渠道工單回復要素.docx
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寶雞市金臺區人民政府辦公室
2025年2月13日