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各鎮(zhèn)、街道辦事處,區(qū)政府各工作部門:
為進(jìn)一步做好12345政務(wù)服務(wù)便民熱線留言辦理工作,確保此項(xiàng)工作走在全市前列,現(xiàn)將4月份辦理情況通報(bào)如下:
一、總體情況
(一)市民熱線辦理情況
5月份,我區(qū)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(tái)共接收市級(jí)交辦工單事項(xiàng)1954件,實(shí)際辦結(jié)1954件(其中,電話渠道1611件、微信渠道46件、省12345平臺(tái)132件、市長信箱141件、人民網(wǎng)西部網(wǎng)等網(wǎng)站渠道24件),較上月減少95件,總體辦結(jié)率100.00%。綜合考評(píng)區(qū)城市管理執(zhí)法局、區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局、區(qū)人力資源和社會(huì)保障局排名靠前。(詳見附件)
(二)市民熱線逾期辦理情況
5月份,我區(qū)12345政務(wù)服務(wù)便民熱線逾期辦件14件,較上個(gè)月增加1件,逾期退單量5件,較上個(gè)月減少17件,部門整體辦理情況較好,基本均能按期辦結(jié)。未按期辦結(jié)的工單主要涉及老舊小區(qū)改造、交房驗(yàn)收等方面。
(三)滿意率抽查情況
5月份,對(duì)教育事務(wù)類工單進(jìn)行了滿意度抽查,本次抽查工單20件,抽查率為26%,回訪非常滿意10件、滿意4件、群眾未接聽6件。
綜合來看,5月份12345政務(wù)服務(wù)便民熱線工單辦理工作中,部分單位由于未及時(shí)向群眾反饋,答復(fù)內(nèi)容與群眾訴求不符導(dǎo)致工單重返量整體較多,其中主要涉及勞務(wù)糾紛等方面,請(qǐng)各相關(guān)單位即查即改,嚴(yán)把審核關(guān),確保回復(fù)內(nèi)容緊扣市民訴求、內(nèi)容條理清晰,對(duì)群眾反映的事項(xiàng)要逐一電話回訪(投訴人信息不公開的除外),建立回訪臺(tái)賬,重點(diǎn)關(guān)注群眾重復(fù)投訴問題辦理情況,努力做到合理訴求辦理到位,不合理投訴解釋到位,涉法涉訴問題引導(dǎo)到位。
二、熱點(diǎn)問題
5月份公眾通過12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(tái)反映的問題主要集中在以下兩個(gè)方面:
(一)城市管理類:本月共受理344件,總量占比17.6%。主要反映的是出店經(jīng)營(157件),占道經(jīng)營(65件)等問題。
(二)房產(chǎn)、物業(yè)服務(wù)類:本月共受理272件,總量占比13.9%。主要反映的是物業(yè)管理(149件)、水電氣暖等基礎(chǔ)保障(65件)、房產(chǎn)證辦理(54件)等問題。
三、工作要求
(一)提高辦理質(zhì)效。各鎮(zhèn)街、各部門要進(jìn)一步規(guī)范及時(shí)響應(yīng)、限時(shí)辦理、研判督辦、回訪反饋、辦結(jié)歸檔、數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)全過程閉環(huán)運(yùn)行工作流程。承辦單位在接到工單后,第一時(shí)間進(jìn)行簽收轉(zhuǎn)辦,如需退回,需在1個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng),列明退回依據(jù)。要規(guī)范答復(fù),回復(fù)內(nèi)容包含:基本情況、調(diào)查情況、處理結(jié)果及市民反饋(如保密工單可不回復(fù)此項(xiàng))等基本要素。要開展熱點(diǎn)問題“回頭看”,根據(jù)歸集整理的熱點(diǎn)問題,各職能部門要深入研究,制定相關(guān)政策,逐步推動(dòng)“辦成一件事”向“辦成一類事”轉(zhuǎn)變,減少重復(fù)投訴。
(二)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。12345政務(wù)服務(wù)便民熱線承辦單位要按照“屬地管理優(yōu)先”和“首接負(fù)責(zé)制”要求,認(rèn)真履行辦理、答復(fù)、反饋、協(xié)調(diào)等責(zé)任。承辦單位辦理負(fù)責(zé)人要在接到工單后第一時(shí)間主動(dòng)與來電人溝通,進(jìn)一步了解訴求,明確下一步辦理意見。對(duì)群眾反映的事項(xiàng)要逐一回訪。
(三)嚴(yán)把考核工作。各鎮(zhèn)街、各部門要建立12345政務(wù)服務(wù)便民熱線工單辦理臺(tái)賬及回訪制度,提升辦理效率和滿意率,確保市民的訴求事事有回音、件件有著落。區(qū)政府辦將對(duì)各鎮(zhèn)街、各部門每月市民熱線及市長信箱辦理情況進(jìn)行量化考核打分、評(píng)比,并進(jìn)行全區(qū)通報(bào),通報(bào)結(jié)果呈送區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)因工單回復(fù)效率低、回復(fù)質(zhì)量差被市上通報(bào)或連續(xù)三次被區(qū)級(jí)通報(bào)的鎮(zhèn)街、部門,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)向區(qū)委、區(qū)政府進(jìn)行情況說明。
附件:2024年5月區(qū)級(jí)各部門市民熱線辦理考評(píng)表.docx
寶雞市金臺(tái)區(qū)人民政府辦公室
2024年6月14日