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各鎮、街道辦事處,區政府各工作部門:
為進一步做好“12345”市民熱線及市委書記信箱、市長信箱留言辦理工作,確保此項工作走在全市前列,現將11月份辦理情況通報如下:
一、總體情況
(一)市民熱線辦理情況
11月份,我區12345市民熱線平臺共接收市級交辦工單事 項2129件,實際辦結2129件,總體辦結率100.00%。綜合考評區住房和城鄉建設局、區城市管理執法局、區市場監督管理局、
臥龍寺街道辦事處、群眾路街道辦事處排名靠前。(詳見附件1)
(二)市委書記信箱、市長信箱辦理情況
11月份,市委書記信箱、市長信箱受理市民來信45件,實際辦結45件,辦結率100%;按期辦結45件,按期辦結率100%。(詳見附件2)
(三)滿意率抽查情況11月份,對物業服務類工單進行了滿意度抽查,本次抽查工單20件,涉及物業管理、物業捆綁收費、物業服務等問題,
回訪非常滿意4件,滿意6件、基本滿意10件。
綜合來看,11月份12345政務服務便民熱線工單辦理工作中部 分單位由于新老派單系統界面、操作、辦理流程發生變化,仍然存在簽收工單不及時、辦理結果不明確、回復與實際訴求不符、不全面等問題。請各相關單位即查即改,嚴把審核關,確保回復內容緊扣市民訴求、內容條理清晰,對群眾反映的事項要逐一電話回訪(投訴人信息不公開的除外),建立回訪臺賬,重點關注群眾重復投訴問題辦理情況,努力做到合理訴求辦理到位,不合
理投訴解釋到位,涉法涉訴問題引導到位。
二、熱點問題
11月份公眾通過熱線平臺、市委書記信箱、市長信箱反映
的問題主要集中在以下兩個方面:
(一)房產及物業服務類:本月共受理945件,總量占比 44.3%。主要反映的是物業管理、物業收費、房產證辦理難等問題。
(二)營商環境類:本月共受理595件,總量占比27.9%。
主要反映市場秩序、消費退費、占道經營、夜間施工噪音等問題。
三、工作要求
(一)強化責任。12345政務服務熱線承載著群眾的期待和希望,代表著區委、區政府及工作部門的作風和形象。各承辦單位要充分認識做好政務服務熱線工作的重要意義,加強組織領導,落實工作責任,建立由主要領導負總責、分管領導親自抓、工作人員迅速辦的長效工作機制,健全受理、督辦、反饋等工作制度,
有序高效解決群眾訴求。
(二)提升質效。各承辦單位在收到群眾訴求后,務必第一時間和投訴人溝通聯系。工單回復時必須經單位分管領導審閱,同時留存好工單辦理的相關圖文影像等資料。需多個部門協商、聯合處理的問題,相關承辦單位要強化聯動意識,加強協調配合,堅決杜絕消極應付、推諉扯皮、超期辦理等現象。
(三)做細工作。各承辦單位要細心做好群眾工作,加強與群眾的溝通聯系,及時為群眾答疑釋惑。對短期內無法解決的問題,要向群眾做好解釋,并在承諾期限內向群眾反饋;對群眾重復投訴的共性問題,要作為專題及時有效處理;對群眾訴求暫無政策支持或訴求內容不合理的問題,要耐心解釋,取得群眾理解。
區政府辦將對各鎮街、各部門每月市民熱線及市長信箱辦理情況進行量化考核打分、評比,并進行全區通報,通報結果呈送區委、區政府主要領導。對因工單回復效率低、回復質量差被市上通報或連續三次被區級通報的鎮街、部門,由單位主要領導向區委、區政府進行情況說明。
聯系人:樊金鑫 電話:3151139
附件1:2023年11月區級各部門市民熱線辦理考評表.docx
附件2:2023年11月區級各部門市長信箱留言辦理情況統計表.docx
寶雞市金臺區人民政府辦公室
2023年12月18日